L’atheneum un.e stagiaire assistant.e administratif.ve et de production 🗓

🚨 RECRUTEMENT STAGIAIRE

Missions :
Sous la responsabilité de l’administratrice du centre culturel, le/la stagiaire participera aux différentes étapes de préparation et de suivi des projets

Production et logistique des événements
* Organisation de l’accueil des équipes artistiques et intervenants ;
* Réservation des hébergements et repas ;
* Préparation des feuilles de route et documents logistiques ;
* Relation avec les prestataires et partenaires.

Administration des productions
* Préparation et suivi des contrats, conventions et devis ;
* Appui au suivi budgétaire des projets ;
* Mise à jour des tableaux de suivi administratifs ;
* Classement et archivage des documents.

Droits d’auteur et spectacle vivant
* Suivi des déclarations SACEM, SACD, ADAGP ;
* Préparation des éléments nécessaires aux déclarations et règlements ;
* Veille administrative liée aux obligations du spectacle vivant.

Billetterie et fréquentation
* Participation au suivi de la billetterie ;
* Édition et analyse des statistiques de fréquentation ;
* Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs d’activité ;
* Appui lors de certains événements accueillant du public.

Administration générale
* Participation au suivi administratif des vacataires et intermittents du
spectacle ;
* Préparation des éléments liés à la paie et transmission aux interlocuteurs
concernés ;
* Mise à jour de bases de données et outils de gestion ;
* Soutien aux activités quotidiennes du service administration-production.

Profil recherché
* Étudiant·e de niveau Bac +2 à Bac +5 en administration culturelle, gestion de
projets culturels, management des organisations culturelles, métiers du
spectacle vivant ou formation équivalente ;
* Intérêt marqué pour le secteur culturel et le spectacle vivant ;
* Rigueur, sens de l’organisation et autonomie ;
* Bonnes qualités rédactionnelles ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
* Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe ;
* Une connaissance du fonctionnement des structures culturelles et du régime
de l’intermittence serait appréciée.

Ce que le stage vous apportera
* Une immersion complète dans le fonctionnement administratif
d’un équipement culturel reconnu ;
* Une expérience concrète en administration et production de spectacles ;
* Une découverte des enjeux de gestion d’un établissement culturel
universitaire ;
* Une participation à des projets artistiques variés et à différentes étapes
de leur mise en œuvre.

Conditions
* Stage conventionné.
* Temps plein (35 h/semaine).
* Gratification légale en vigueur.
* Prise de poste souhaitée : septembre 2026.
* Durée : 4 mois minimum

Candidature
Merci d’adresser votre CV et une lettre de motivation à : orane.lombard@ube.fr
Objet : Stage Administration / Production culturelle 2026